**Ésta es una vacante internacional y local, por lo tanto pueden postular candidatos/as de cualquier nacionalidad, que cumplan con lo requerido para la posición.**

Bajo la supervisión directa del Especialista de Gestión de Contratos, la/ el **Oficial Senior de Gestión de Contratos** es responsable de gestionar el ciclo de vida de la gestión de contratos del programa INFRAIGSS, en conjunto con los lideres de los Componentes, desde la recopilación de las necesidades y requisitos en la etapa de pre-adquisición hasta el cierre del contrato y la evaluación del desempeño del proveedor.

El rol requiere una comprensión profunda de la política y los procesos de adquisición para bienes y servicios, y la/el **Oficial Senior de Gestión de Contratos** debe poder aplicarlos a las situaciones apropiadas, asegurando el pleno cumplimiento de las normas, directrices y procedimientos de información, gestión y rendición de cuentas de UNOPS.

El/la **Oficial Senior de Gestión de Contratos** analiza las respectivas reglas y regulaciones y provee soluciones a un amplio rango de asuntos complejos relacionados a gestión de contratos. Su trabajo se enmarca, principalmente en el logro del siguiente grupo de resultados:

1. Apoyo a la planificación de las adquisiciones, gestión de contratos y estrategias de contratación de bienes y servicios.
2. Gestión de contratos de bienes y servicios para garantizar el cumplimiento de las normas de UNOPS.
3. Gestión de la ejecución de contratos
4. Gestión de los riesgos contractuales y de proveedores
5. Gestión y desarrollo de relaciones con los proveedores
6. Gestión de equipo (cuando sea requerido)
7. Generación e intercambio de conocimientos

Para alcanzar los resultados, la/el **Oficial Senior de Gestión de Contratos** desempeñará, entre otras, las siguientes funciones:

1. **Apoyo a la planificación de las adquisiciones, gestión de contratos y estrategias de contratación de bienes y servicios.**


- Contribuir en la planificación, y orientar al programa en la implementación (si es necesario) en la etapa post-adquisición;
- Dar seguimiento de la implementación y los resultados de los planes de adquisiciones del programa, que abarca todo el ciclo de las adquisiciones;
- Apoyar el desarrollo de criterios de evaluación técnica y participar activamente durante la redacción de los contratos;
- Contribuir con la transición planificada de la fase de adjudicación del contrato a la fase de gestión del contrato, y un traspaso al programa donde la propiedad del contrato sea clara y ordenada;
- Implementar los procesos y plan de gestión de contratos, con un enfoque en los resultados y un enfoque holístico para el desempeño y la responsabilidad a fin de impulsar el desempeño de la gestión de contratos en el programa;
- Contribuir a que los procesos de gestión de contratos estén alineados, entre otros, con procesos de gobernanza organizacional más amplios, juntas operativas y gestión de riesgo;
- Asegurar que los problemas y el desempeño de la administración de contratos se informen a través de la estructura de gobernanza correspondiente con participación del liderazgo de alto nivel del proyecto y la Oficina de GTCO;
- Elaborar comentarios a los informes de auditoría de proyectos, cuando sea necesario.
2. **Gestión de contratos de bienes y servicios para garantizar el cumplimiento de las normas de UNOPS.**


- Apoyar para que la gestión de servicios o entrega de bienes esté bien estructurada, con comprensión de los lineamientos por ambas partes, y que los proveedores entiendan el servicio que deben brindar o bienes que deben entregar y las condiciones que se deben cumplir;
- Desarrollar un plan de aseguramiento de la calidad para proporcionar un método sistemático para monitorear el desempeño del contrato.
- Contribuir para el desarrollo de un marco de gestión del desempeño integral y objetivo que se implementará cuando se firme el contrato, proporcionando incentivos para que el proveedor cumpla o supere los estándares de desempeño acordados;
- Garantizar que el desempeño de los proveedores se evalúe utilizando métricas claras, objetivas y significativas, reglas y regulaciones vinculadas de UNOPS;
- Establecer procesos claros para manejar la resolución de problemas operativos y resolverlos lo más rápido posible;
- Asegurar que los proveedores reciban retroalimentación periódica y rutinaria sobre su desempeño;
- Asegurar que los usuarios comprendan lo que se pretende ofrecer con el contrato y participen en la evaluación del desempeño del proveedor cuando sea pertinente;
- Asegurar que los usuarios comprendan las rutas -adecuadas para escalar problemas/inconvenientes al momento que se generen;
- Establecer métodos formales para capturar y considerar los cambios en los requisitos de los usuarios como parte de los procesos formales de gestión de cambios y contratos;
- Asegurar que se lleven a cabo revisiones formales del desempeño con los proveedores, con planes de mejora documentados acordados cuando sea necesario, y que cubran tanto los problemas operativos como el cumplimiento de los requisitos contractuales clave.
- Trabajar para la resolución de conflictos o problemas de desempeño que surjan en casos de mal desempeño y/o incumplimiento de las obligaciones contractuales.

**3. Gestión de la ejecución de contratos**

- Desarrollar e implementar planes de gestión de contratos.
- Planificar y gestionar todos los aspectos contractuales; establecer y mantener programas y cronogramas de trabajo para los contratos en curso y nuevos, en conjunto con los lideres de los componentes.
- Implementar el uso de software de gestión de contratos (PDS, Tiqom, Tijax, etc) para registrar información clave y para proporcionar, por ejemplo, capacidad de búsqueda de modo que la información y la documentación de gestión de contratos en curso se conserve, gestione y sea fácilmente accesible cuando sea necesario;
- Poner en marcha mecanismos (preferiblemente tecnológicos) para identificar los "puntos desencadenantes o críticos" claves del contrato, como períodos de preaviso, certificados sanitarios y / o fechas de vencimiento de los bienes;
- Desarrollar listas de verificación de cumplimiento de contratos y planes de implementación.
- Desarrollar indicadores y cuadros de mando y mantener informes periódicos y ad hoc de la información de gestión de contratos;
- Asegurar que se realicen los pagos a los proveedores de acuerdo con el contrato y que los mecanismos de pago estén documentados, sean claros y bien entendidos por todas las partes (incluidos incentivos, multas y cargos no estándar);
- Asegurar que existan controles y procesos de autorización adecuados para el pago de facturas;
- Establecer procesos claros para la gestión de cambios menores y variaciones de contrato, con un enfoque en que el costo / esfuerzo sea proporcional a la importancia y el valor del cambio;
- Asegurar que ambas partes tengan un entendimiento claro de los arreglos para cualquier extensión del contrato (tanto en alcance como en tiempo) y otros asuntos relacionados;
- Realizar el cierre de contratos, incluida la identificación, documentación y difusión de las mejores prácticas y las lecciones aprendidas y asegurar la evaluación final del desempeño del contratista.
- Junto con el Especialista de Gestión de Contratos, actuar como enlace con otras áreas en relación a reclamos y disputas, exigiendo un desempeño específico, reclamando contra garantías y otros recursos contractuales.

**4. Gestión de los riesgos contractuales y de proveedores**

- Asegurar que la gestión de riesgos contractuales y de proveedores esté implementada con responsabilidades y procesos claros, identificación de quién está en mejor posición para gestionar el riesgo y participación del proveedor cuando corresponda;
- Asegurar que los riesgos se identifiquen formalmente y se controlan con regularidad, con acciones de mitigación desarrolladas e implementadas cuando sea posible, y que los riesgos "obsoletos" se eliminen de la consideración cuando corresponda;
- Establecer y comunicar rutas de escalada e informes para la gobernanza de riesgos;
- Apoyar el desarrollo de planes de contingencia para manejar fallas del proveedor ( fallas / incumplimientos temporales o a largo plazo); las estrategias de salida se desarrollan y actualizan durante la vigencia del contrato;
- Asegurar que los términos contractuales en torno a la seguridad y la confidencialidad (en particular las cuestiones relacionadas con la seguridad / confidencialidad de los datos personales), las garantías, las indemnizaciones, los seguros y la rescisión sean comprendidas y supervisadas por los responsables del contrato.

**5. Gestión y desarrollo de relaciones con los proveedores**

- Planificar, estructurar e implementar un programa de gestión de las relaciones con los proveedores con gobernanza apropiada y un sentido claro del valor que se generará para ambas partes;
- Desarrollar mecanismos para la captura y el intercambio de conocimientos e innovación de los proveedores cuando sea necesario o deseable.
- Implementar actividades de mejora de proveedores relacionadas con iniciativas más amplias ( por ejemplo, sobre sostenibilidad, cuestiones relacionadas a empleo para personas con discapacidad, uso de PyMEs (pequeñas y medianas empresas) y WOBs (women owned business), etc.

**6. Gestión de Equipo (cuando sea requerido)**

- Facilitar el compromiso y la entrega de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través del reclutamiento efectivo, la planificación del trabajo, la gestión del desempeño, el entrenamiento y la promoción del aprendizaje y el desarrollo.
- Proporcionar supervisión, asegurando el cumplimiento por parte de los miembros del equipo con las políticas existentes y las mejores prácticas.
- Trabajar en equipo con las partes internas como la PgMO, área de servicios de soporte y externas.

**7. Generación e intercambio de conocimientos**

- Asegurar que la gestión del conocimiento esté integrada, capturando datos clave y lecciones del proceso y de la experiencia con la administración de contratos tanto dentro de la organización como fuera.
- Apoyar y llevar a cabo iniciativas sobre desarrollo de capacidades y desarrollo de conocimientos para el personal en gestión de contratos.
- Guíar la recopilación de comentarios, ideas y conocimientos internos del equipo sobre los procesos y las mejores prácticas y utilizarlos productivamente.
- Recopilar y compartir lecciones aprendidas y mejores prácticas.

**Requisitos:**

**A. Educación**

**Requerido:**

- Título universitario a nivel de licenciatura (bachelor degree) de preferencia en Administración de Empresas, Manejo de Cadena de Suministro, Leyes, Comercio, Administración Pública, Finanzas, Economía u otro campo relacionado

**Deseable:**

- Título superior o equivalente a Maestría (Master Degree) en las áreas arriba mencionadas, puede reemplazar algunos años de experiencia requeridos.
- Certificaciones relevantes para la posición son deseables (CIPS, PMI, PRINCE2).

**B. Experiencia**

Requerido:

- Se requieren 4 años (o menos de acuerdo a los títulos académicos aportados) de experiencia profesional relevante y progresiva, específicamente en el campo de Gestión Contractual de bienes y servicios. **(Debe ser especificado en la descripción de funciones de los cargos laborales que ha desarrollado y que serán incluidos en su perfil Talent+ para postular a esta vacante)**
- Se requiere experiencia demostrada en la preparación de informes para donantes y socios. **(Debe ser especificado en la descripción de funciones de los cargos laborales que ha desarrollado y que serán incluidos en su perfil Talent+ para postular a esta vacante)**
- Se requiere experiencia comprobable en el manejo informático y paquetes de softwares de oficina, como documentos, bases de datos, hojas de cálculo (Google Suite o MS Office). **(Debe ser especificado en la descripción de funciones de los cargos laborales que ha desarrollado y que serán incluidos en su perfil Talent+ para postular a esta vacante)**

**Deseable:**

- Experiencia trabajando con proyectos de transaccionales y de adquisiciones.
- Experiencia trabajando y/o supervisando equipos de trabajo multidisciplinarios.
- Experiencia previa trabajando en Latinoamérica.

**C. Idiomas**

- Se requiere español nativo.
- Un nivel intermedio de inglés es deseable.