**Información general sobre INSO**
Fundada en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) es una organización internacional no gubernamental sin ánimo de lucro que apoya a los trabajadores de ayuda humanitaria mediante el establecimiento de plataformas de coordinación de la gestión de riesgos en contextos inseguros. INSO ofrece a las ONG registradas una serie de servicios gratuitos, como seguimiento de situaciones en tiempo real, informes analíticos, datos y cartografía relacionados con la seguridad humanitaria, apoyo a la gestión de crisis, orientación y formación del personal.
INSO presta apoyo diario a más de 1000 ONG en una veintena de países. INSO tiene su sede en La Haya (Países Bajos), la ciudad internacional de la paz y la justicia.

**INSO Colombia**
INSO Colombia inició operaciones en octubre de 2024. La oficina central está ubicada en Bogotá.

*Objetivo general del cargo*:

El Asistente de Operaciones brinda apoyo administrativo y técnico a los procesos de logística, adquisiciones, cumplimiento, gestión de instalaciones, seguridad y soporte en procesos de Recursos Humanos, asegurando que las operaciones diarias del país se desarrollen de manera eficiente y conforme a las políticas institucionales. Este rol respalda la implementación de procedimientos, mantiene documentación y registros actualizados, coordina actividades operativas básicas y apoya al equipo en tareas clave relacionadas con personal, proveedores, activos, cumplimiento normativo y soporte general a las operaciones del programa.

**Principales deberes y responsabilidades**

*Recursos Humanos (apoyo operativo)*

- Apoyar en reclutamiento, contratación e incorporación, incluyendo vacantes, entrevistas, contratos y formularios obligatorios.
- Mantener y actualizar registros de personal, licencias, permisos, vacaciones, organigramas y datos en Cezanne/HRIS.
- Dar soporte en seguimiento de desempeño, períodos de prueba, nómina, beneficios y horas extra.
- Atender consultas básicas de personal y canalizar temas complejos; apoyar acciones de salvaguardia según directrices institucionales.
- Contribuir a recopilación de datos e indicadores para revisiones salariales y ejercicios de COLA.

*Adquisiciones y Logística*

- Aplicar regulaciones de adquisiciones y logística, gestionar documentación, cotizaciones y proveedores.
- Coordinar entrega de bienes/servicios y actualizar la base de datos de proveedores.
- Colaborar en estudios de mercado local, implementación de política de flota e insumos para reportes a donantes.

*Seguridad y Protección*

- Apoyar implementación y actualización del plan interno de seguridad.
- Mantener registros de capacitaciones, orientaciones y documentaciones de seguridad.
- Coordinar inducciones de seguridad para personal y visitantes; asegurar cumplimiento básico de estándares en instalaciones y activos.

*Desarrollo de Capacidades e Informes*

- Apoyar capacitaciones y sesiones de actualización para el personal.
- Asistir en implementación de nuevas políticas y procedimientos.
- Mantener actualizada la página de SharePoint con información relevante.

*Asuntos Legales y Cumplimiento*

- Gestionar documentación para registro formal de la organización, permisos de trabajo/visas y cumplimiento tributario.
- Apoyar controles internos, auditorías y seguimiento a recomendaciones.
- Coordinar consultas legales básicas y remitir temas relevantes a la asesoría correspondiente.
- Apoyar logística de visitas, misiones o despliegues de personal internacional.

*Otras Funciones*

- Realizar cualquier otra tarea acorde con el puesto y nivel del cargo

**Perfil requerido**

*Requisitos esenciales*

- Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar de operaciones.
- Dominio de herramientas de Microsoft Office, incluyendo Excel y Word, y buen manejo de Outlook, SharePoint y otras plataformas de gestión documental.
- Experiencia en gestión de bases de datos de personal y control documental (expedientes, contratos, certificaciones).
- Español nativo y dominio mínimo de inglés a nivel profesional.
- Título técnico o tecnológico en Gestión Administrativa, Recursos Humanos, Logística, Administración, Contabilidad o áreas afines.

*Deseable*

- Experiencia en el sector humanitario.
- Diploma en Gestión de Recursos Humanos.
- Formación en legislación laboral colombiana y seguridad social.
- Capacitación complementaria en gestión documental, procesos administrativos, compras o sistemas de información.
- Curso en Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

**Competencias clave**

- Organización – Capacidad de gestionar prioridades y tareas eficientemente bajo supervisión.
- Rigor – Atención al detalle y habilidad para procesar gran volumen de información con precisión.
- Colaboración – Trabajo efectivo en equipo, buenas habilidades interpersonales y comunicación empática.
- Integridad – Capacidad de mantener confidencialidad, ser diplomático y actuar con ética.
- Respeto – Compromiso con los valores y principios humanitarios, y sensibilidad hacia la diversidad cultural.

**Política de protección de INSO**
INSO está plenamente comprometida con la contratación, selección e investigación de antecedentes seguras de todos los posibles nuevos miembros del personal, administradores y voluntarios, y garantizará el cumplimiento riguroso de nuestro Código de Conducta y nuestra Política de Salvaguardia a lo largo de todo el proceso de contratación.

**Condiciones de empleo**

- Periodo de inicio deseado: mayo de 2026 (Preferiblemente)
- Lugar de contratación: Bogotá
- Tipo de contrato: contrato laboral a término fijo
- Salario base mensual: $3.571.000 COP