**المنصب: مساعد لوجستي ومشتريات**

**نوع العقد: دوام كامل**

**مكان العمل: مدينة دمشق وريفها**

**مدة العقد: 6 أشهر**

**الهدف من الوظيفة**

ضمان تأمين مستلزمات واحتياجات المشروع بالجودة المطلوبة والوقت المناسب، والتأكد من تطبيق كافة سياسات وإجراءات المنظمة بالشكل الأمثل، وإنشاء قاعدة بيانات للموردين الموثوقين وتحديثها باستمرار.

**المهام الرئيسية**

مساعدة مسؤول المشتريات في إغلاق دورة الشراء بما في ذلك:

- التحقق من استلام المواد بناءً على طلبات الشراء من فرق البرنامج
- جمع عروض الأسعار و تمثيل قسم المشتريات أثناء تيسير جلسات فض و تقييم العروض
- تحديد الموردين المحتملين،
- العمل مع الفريق المالي لضمان الدفع في الوقت المناسب للموردين.
- التأكد من اكتمال جميع العمليات الشرائية وفقاً لسياسات المنظمة والمبادئ التوجيهية للجهات المانحة.
- المشاركة في فحص جودة المواد المستلمة وفق العروض والأسعار والتأكد من تسليمها في الوقت المناسب.
- الإشراف على التزام الموردين بعقودهم ومتابعة جودة أدائهم والمشاركة في عملية التنسيق لاستلام السلع/الخدمات.
- ضمان التزام الموردين بمدونة قواعد السلوك وسياسات المنظمة المعتمدة في المنظمة والتأكد من مشاركتها معهم وتوضيحها، والإبلاغ عن أي انتهاك أو إهمال للسياسات ومدونة قواعد السلوك.
- التأكد من أن جميع موردي المنظمة يتوافقون مع لوائح المنظمة.
- تقديم التقارير اللوجستية إلى المدير المباشر في الوقت المناسب، بما في ذلك جرد الممتلكات والأسطول والمولدات الكهربائية والأصول، وما إلى ذلك حسب الحاجة.
- ارشفة وتحديث كل توثيقات المشتريات واللوجستيات الخاصة وتقديمها مكتملة وجاهزة عند الطلب
- متابعة حركة الأصول و تسجيلها ضمن نظام تعقّب الأصول الخاص بالمنظمة.
- أي مهام أخرى يطلبها منه المدير/ة المباشر/ة والتقني/ة ضمن مجال عمله واختصاصه.
- التواصل مع الجهات الحكومية ذات الصلة ، ومتابعة إجراءات الحصول على الموافقات والتصاريح المطلوبة بما يضمن سير العمل وفق الأصول.

**المؤهلات اللازمة لشغل الوظيفة**

- شهادة جامعية في اختصاص مناسب،
- خبرة عمل في مجال المشتريات والخدمات اللوجستية لا تقل عن عامين.
- خبرة سابقة بالعمل في المشاريع المتعلقة بدعم وحماية النساء والفتيات.
- يفضل امتلاك وسيلة نقل خاصة ( دراجة - دراجة نارية - سيارة ) .

**المهارات الشخصية**

- التنظيم والقدرة على أداء مهام متعددة ومرنة.
- مهارات جيدة في استخدام برامج الحاسب ذات الصلة وخاصة Excel.
- لغة انجليزية مبتدء.
- الالتزام بمبادئ وإجراءات العمل الإنساني.
- الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.
- الالتزام بمدونة قواعد السلوك.