**1. Contexte et justification**

Le projet **« Écosystème de Formation Technique et Professionnelle (FTP) à Ouanaminthe – Campus TVET »** vise à mettre en place, dans le Département du Nord-Est, une offre de formation technico-professionnelle inclusive et adaptée aux demandes du marché du travail. Pour le faire, il est prévu de créer un centre de formation technique et professionnelle au sein du Parc Industriel de la CODEVI, sous la gestion de la Congrégation des Salésiens de Don Bosco en Haïti, qui assurera **deux types de formations complémentaires** :

- des **formations initiales diplômantes**, alignées sur les référentiels nationaux et validées par l’INFP ;
- des **formations modulaires et de courte durée**, développées en lien étroit avec le secteur privé du Grand Nord, afin de répondre aux besoins immédiats du marché du travail et de renforcer l’employabilité des jeunes et des travailleurs de la zone.

Le projet est financé par l’Union européenne (UE) et mis en œuvre dans le cadre du programme *Edikasyon pou viv ansanm – Education pour vivre ensemble (I)*.

La mise en œuvre repose sur une **subvention conjointe** accordée à un groupement de bénéficiaires composé de :

- **CODEVI**, en tant que coordonnateur du groupement et responsable principal de la composante infrastructure (construction du centre FTP) ;
- **La Fondation Rinaldi (FR) / Congrégation des Salésiens de Don Bosco**, responsables de la mise en place des systèmes de gestion administrative, financière et pédagogique, ainsi que de l’équipement et de la gestion éducative du centre.

Le programme comprend également une **composante de subvention en cascade (appui financier aux tiers)** visant à soutenir des initiatives locales de formation technique et professionnelle dans la zone d’intervention (structures existantes, initiatives communautaires, dispositifs innovants de FTP).

Si CODEVI dispose d’une forte expérience en matière de développement et de gestion d’infrastructures, elle ne possède pas d’expérience préalable dans la gestion de subventions de l’Union européenne. La Fondation Rinaldi dispose quant à elle d’une première expérience de gestion de fonds européens, mais nécessite un appui renforcé pour répondre pleinement aux exigences procédurales et de reporting de l’UE.

Dans ce contexte, il est jugé essentiel de recruter un(e) **Coordonnateur.trice de projet** chargé(e) d’appuyer les deux entités dans la mise en œuvre opérationnelle du programme, tout en garantissant la conformité aux règles et procédures de l’Union européenne, en particulier en matière de passation de marchés, de gestion financière et de reporting.

**2. Objectif général du poste**

L’objectif général du poste est d’assurer une coordination efficace, cohérente et conforme du projet FTP à Ouanaminthe, en appuyant CODEVI et la Fondation Rinaldi dans la planification, l’exécution, le suivi et le rapportage des activités, tout en veillant au strict respect des procédures de gestion des subventions de l’Union européenne.

**3. Objectifs spécifiques**

Les objectifs spécifiques du poste sont les suivants :

- Appuyer les bénéficiaires de la subvention dans la mise en œuvre technique, administrative et financière du projet ;
- Assurer la coordination opérationnelle entre CODEVI, la Fondation Rinaldi et les autres parties prenantes (INFP, MENFP, partenaires techniques, entreprises privées, Délégation de l´Union européenne) ;
- Garantir la conformité du projet avec les règles et procédures de l’Union européenne, notamment en matière de sous-contrat au sein des subventions et de justification des dépenses ;
- Contribuer à la production de rapports narratifs et financiers consolidés, incluant l´unification des comptabilités de chaque bénéficiaire de la subvention.

**4. Responsabilités et tâches principales**

**4.1 Coordination générale du projet**

- Assurer la coordination quotidienne des activités du projet entre CODEVI et la Fondation Rinaldi ;
- Appuyer l’élaboration et la mise à jour des plans de travail annuels et des chronogrammes détaillés ;
- Faciliter la communication et la prise de décision conjointe entre les membres du groupement de bénéficiaires ;
- Participer aux réunions de coordination internes et externes et en assurer le suivi.

**4.2 Appui à la gestion de la subvention de l’Union européenne**

- Appuyer les bénéficiaires dans l’interprétation et l’application des dispositions contractuelles de la subvention UE ;
- Veiller au respect des règles de visibilité, d’éligibilité des dépenses et de traçabilité financière ;
- Mettre en place et/ou renforcer les outils de gestion et de suivi conformes aux exigences de l’UE.

**4.3 Passation de marchés et contrats**

- Appuyer spécifiquement CODEVI dans la préparation et la gestion des procédures de passation de marché liées à l’attribution du contrat de construction du centre de FTP ;
- Appuyer les Salésiens de Don Bosco dans la préparation et la gestion des procédures de passation de marchés liées à l’acquisition des équipements, du mobilier et du matériel pédagogique du centre ;
- Veiller à la conformité des procédures de passation de marché (appels d’offres, achat de matériels, consultations, évaluations, contractualisation, paiements) avec les règles de l’Union européenne applicables aux subventions ;
- Appuyer les bénéficiaires de la subvention pour garantir la documentation complète, la traçabilité et l’archivage des dossiers de marchés.

**4.4 Suivi de la composante infrastructure**

- Assurer un suivi rapproché de l’avancement des travaux de construction du centre de FTP ;
- Faciliter la coordination entre les entreprises de construction, le système de contrôle et CODEVI ;
- Contribuer à l’analyse des rapports techniques et à la réception provisoire et définitive des travaux ;
- Signaler tout risque de retard, de non-conformité ou de dépassement budgétaire.

**4.5 Appui à la mise en place des systèmes de gestion du centre**

- Appuyer la Fondation Rinaldi dans la mise en place des systèmes de gestion administrative, financière et éducative du centre de FTP ;
- Veiller à la cohérence entre la composante infrastructure et la future exploitation pédagogique du centre ;
- Faciliter l’articulation entre les exigences du projet et les cadres nationaux (INFP, MENFP).

**4.6 Subvention en cascade (appui financier aux tiers)**

- Appuyer les Salésiens de Don Bosco dans la conception et la mise en œuvre du mécanisme de subvention en cascade destiné aux initiatives locales de FTP ;
- Contribuer à l’élaboration des lignes directrices de l’appel à projets (objectifs, éligibilité, règles financières, modalités de justification) ;
- Appuyer la définition des critères d’évaluation et de sélection des projets bénéficiaires ;
- Appuyer l’organisation et le bon déroulement du processus d’évaluation et de contractualisation des subventions ;
- Assurer le suivi technique et financier des initiatives financées, en lien avec les Salésiens de Don Bosco ;
- Veiller à la justification adéquate des montants octroyés, conformément aux exigences de l’Union européenne ;
- Contribuer à la capitalisation des résultats et des bonnes pratiques issues des projets soutenus.

**4.7 Suivi, évaluation et reporting**

- Mettre en place un système de suivi-évaluation du projet en lien avec le cadre logique ;
- Collecter, analyser et consolider les données de mise en œuvre auprès des deux bénéficiaires;
- Introduire le cadre logique du projet dans le système de suivi de l´UE (OPSYS) et alimenter l´évolution de ses indicateurs ;
- Assurer le recrutement des auditeurs prévus au sein de la subvention et faciliter la mise à disposition des comptabilités et pièces justificatives à contrôler ;
- Appuyer la préparation des rapports narratifs périodiques et finaux destinés à l’Union européenne ;
- Appuyer la production des rapports financiers consolidés, incluant l’unification et la cohérence des informations comptables de CODEVI et de la Fondation Rinaldi.

**5. Résultats attendus**

- Une coordination fluide et efficace entre CODEVI et la Fondation Rinaldi ;
- Une mise en œuvre du projet conforme aux délais, aux objectifs et au budget approuvé ;
- Des procédures de passation de marchés pleinement conformes aux règles de l’Union européenne ;
- Des rapports narratifs et financiers de qualité, acceptés par le bailleur sans réserves majeures ;
- Une réduction significative des risques fiduciaires et opérationnels du projet.

**6. Profil et qualifications requis**

**Qualifications académiques**

- Diplôme universitaire (au minimum Bac+4/5) en gestion de projets, administration, finances, ingénierie, développement international ou domaine connexe (à sa place une expérience d´au moins 10 ans au moins dans l’un des domaines cités);
- Une formation ou une expérience en génie civil constitue un atout important.

**Expérience professionnelle**

- Minimum 5 années d’expérience professionnelle pertinente en coordination ou gestion de projets de développement ;
- Expérience avérée dans la gestion de projets financés par l’Union européenne, incluant la connaissance des procédures de subventions et de passation de marchés ;
- Expérience en préparation et/ou supervision de rapports financiers de projets ;
- Une expérience dans des projets d’infrastructures et/ou de formation professionnelle est un atout.

**Compétences techniques**

- Solide connaissance des procédures de gestion financière et de passation de marchés de l’UE;
- Capacité à analyser des documents techniques et financiers ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, outils de suivi budgétaire).

**Compétences transversales**

- Excellentes capacités de coordination, d’organisation et de planification ;
- Fortes aptitudes en communication et en travail partenarial ;
- Capacité à travailler avec des acteurs aux profils institutionnels variés (secteur privé, ONG, autorités publiques) ;
- Rigueur, intégrité et sens élevé des responsabilités.

**Langues**

- Maîtrise du français (oral et écrit) indispensable ;
- Bonne connaissance de l’espagnol (oral et écrit);

**7. Modalités du contrat**

- Autorité contractante : Fondation Rinaldi / Congrégation des Salésiens de Don Bosco;
- Financement du poste : subvention de l´Union européenne
- Type de contrat : à déterminer avec le candidat (consultant(e) individuel(le) ou contrat à durée déterminée sous législation haïtienne) ;
- Durée : alignée sur la durée du projet (environ 30 mois de mise en œuvre plus 2 mois de clôture de la subvention), avec des évaluations périodiques de performance ;
- Lieu d’affectation : Ouanaminthe-Dajabón ;
- Le/la Coordonnateur.trice travaillera sous la supervision du groupement des bénéficiaires, avec CODEVI comme entité coordinatrice.

**8. Supervision et reporting**

Le/la Coordonnateur.trice rendra compte au comité de pilotage du projet et produira des rapports périodiques sur l’état d’avancement des activités, les risques identifiés et les mesures correctives proposées.